कुनै बिशेष र मनासिब कारण बिना योजनाको म्याद थप हुने छैन १. सम्झौतामा उल्लेखीत म्याद सकिनु १ हप्ता अगावै तपसिल बमोजिमका कागजात सहित म्याद थपका लागी नगरपलिकामा निबेदन दिनु पर्ने छ।

• वडा कार्यालयले योजनाको म्याद थप गर्नु पर्ने कारण समेत खुलाई नगरपलिकालाई गरको योजनाको म्याद थप सम्बन्धी सिफारीश पत्र ।
• समितिको बैठकबाट योजनाको म्याद थप गर्नु पर्ने कारण समेत खुलाई  गरेको म्याद थप सम्बन्धी निर्णयहरुको प्रतिलिपी ।